ATENÇÃO: Os processos de substituição de bolsista devem ser encaminhados via SEI ao DEPESQ até o dia 25 do mês anterior ao início das atividades do novo bolsista.
O processo com a documentação para desligamento ou substituição do bolsista deve ser encaminhado ao DEPESQ pela UNIDADE de vínculo do projeto através do SEI, contendo:
Desligamento do bolsista
– CI de desligamento constando nome e data de desligamento do atual bolsista;
– Formulário de desligamento, em PDF.
(Atenção: O preenchimento do formulário é feito na intranet da PR2. Após login, o coordenador deve acessar a opção PR-2->Vínculos PR-2->Indicar/Substituir/Desligar. Em seguida clicar em “Detalhamento” na coluna “Controle”. Na próxima tela, clicar em “Cancelar” na coluna Controle e informe a data de término das atividades do bolsista, preferencialmente o último dia do mês do desligamento. Para concluir, clicar e Registrar as informações).
Substituição do bolsista
– CI de substituição constando nome e data de desligamento do atual bolsista, bem como nome e data de início da atividade do novo bolsista, além do nome do projeto e do respectivo coordenador; (Modelo de CI de substituição)
Atenção: A data de desligamento do atual bolsista deverá ser, preferencialmente, o último dia do mês da substituição. O início das atividades do novo bolsista deverá ser, pelo menos, o 1o dia do mês posterior do pedido de substituição.
– Formulário de substituição, em PDF
(Atenção: O preenchimento do formulário é feito na intranet da PR2, acessar a opção PR-2->Vínculos PR-2->Indicar/Substituir/Desligar. Após login, o coordenador deve acessar a opção PR-2->Vínculos PR-2->Indicar/Substituir/Desligar. Em seguida clicar em “Detalhamento” na coluna “Controle”. Na próxima tela, clicar em “Substituir” na coluna Controle, informar o CPF do novo bolsista e clicar em Verificar CPF. Caso o novo bolsista não tenha cadastro na intranet, mensagem de erro “Este CPF não tem perfil de acesso a esse vínculo”, é preciso primeiro que ele se cadastre na intranet utilizando botão Cadastre-se. Caso apareça a mensagem de erro “DADOS PESSOAIS INCOMPLETOS”, o novo bolsista deve primeiro acessar a intranet e atualizar seus dados pessoais. Clicar em Registrar Informações.)
– Plano de trabalho do bolsista, em PDF;
– Currículo Vitae ou Lattes, em PDF;
– Comprovante de escolaridade, compatível com o nível da bolsa solicitado, em PDF;
– RG e CPF, em PDF;
– PIS ou NIT, em PDF;
– Comprovante de conta corrente do Bradesco em nome do bolsista (não pode ser conta salário, conta poupança ou conta conjunta), em PDF; (Modelo de carta para abertura de conta)
ATENÇÃO:
– Ao criar o processo no SEI, utilizar no campo Tipo de Processo a opção “Recursos Humanos: Contratação de Bolsistas/Estagiários”;
– Os documentos do bolsista indicado devem ser anexados ao processo em formato PDF;
– Os documentos do bolsista devem ser anexados ao processo individualmente e separadamente (não criar um arquivo único com todos os documentos);
– A ordem de anexação da documentação do bolsista no processo do SEI deve seguir estritamente a ordem apresentada acima;
– É responsabilidade do coordenador do projeto solicitar a documentação do bolsista indicado para remeter à sua Unidade;
– É a Unidade Acadêmica ou Administrativa, onde o projeto está vinculado, que deverá enviar, via SEI, o processo com toda documentação para substituição do bolsista;
– Criar um processo para cada substituição;
– Colocar em nível de acesso “Acesso restrito”, opção “Informação Pessoal”.
IMPORTANTE: A CI de substituição deve indicar nome e data de desligamento do atual bolsista, bem como nome e data de início da atividade do novo bolsista. além do nome do projeto e do respectivo coordenador.
Dúvidas e outras informações: depesq@sr2.uerj.br